Gestão Escolar completa com apps para Família e Professores - grátis até 50 alunos
Implante hoje, sem equipe de TI. Tutoriais guiados, Suporte por IA e Humano, e garantia de 7 dias para testar sem risco.
Descomplique a Gestão Escolar com o Zehan
Centralize todas as operações importantes da sua escola em uma única plataforma intuitiva, feita para otimizar tempo e recursos.
Diário e Avaliações em Minutos
Registre notas e organize o diário de classe rapidamente, liberando mais tempo para o que realmente importa: seus alunos.
Boletim e Comunicados no App
Mantenha as famílias sempre informadas com boletins e comunicados enviados diretamente para o aplicativo da família.
Financeiro com Relatórios Prontos
Tenha controle total das finanças da escola com relatórios detalhados, facilitando a gestão e o planejamento.
Tudo em um Só Lugar
Gerencie presença, notas e documentos importantes de forma organizada, acessível a qualquer momento e de qualquer lugar.
Configure sua escola com autonomia e facilidade
O Zehan foi criado para dar autonomia à sua escola desde o primeiro acesso. Com nossos tutoriais passo a passo, você e sua equipe conseguem fazer toda a configuração do sistema sem precisar de técnicos ou consultores externos.
Cadastros iniciais, estrutura de cursos e séries
Organização pedagógica e financeira
Tudo preparado para os aplicativos funcionarem plenamente
Ao preencher corretamente os cadastros iniciais, sua escola ganha:
Agilidade nos lançamentos de notas e frequência
Relatórios organizados por turma, série ou segmento
Aplicativos sincronizados com os dados reais da escola
Controle total sobre sua estrutura pedagógica e administrativa
Toda essa configuração é feita passo a passo com o apoio dos tutoriais Zehan — de forma autônoma, clara e segura.
Com o Zehan, você estrutura sua escola dentro do sistema com liberdade, sem complicação e no seu ritmo.
Módulo Cobranças - cobranças organizadas, fluxo de caixa sob controle
Com o módulo de Cobranças do Zehan, a escola tem autonomia total para gerar mensalidades, emitir carnês e acompanhar todos os pagamentos — tudo feito dentro do sistema, de forma simples e eficiente.
Criação de cobranças personalizadas
Emissão de carnês de mensalidade em segundos
Controle de parcelamentos e histórico por aluno
Tudo sincronizado com o App da Família
A configuração inicial do Zehan é simples, guiada e completa. Com o nosso material de apoio, sua equipe aprende rapidamente como:
- Cadastrar a estrutura da escola (unidades, etapas, turmas)
- Definir o calendário letivo e os cursos
- Configurar o sistema de avaliação
- Ativar recursos como boletins, presença, financeiro e muito mais
Tudo isso com orientações claras, organizadas em uma sequência lógica para que a implantação do sistema seja tranquila — e principalmente: feita pela própria escola.
✅ Mais independência
✅ Mais domínio sobre o funcionamento do sistema
✅ Mais economia para sua instituição
Com o Zehan, você começa certo — e continua com tudo funcionando do seu jeito.
Módulo Caixa - registre e acompanhe o caixa da escola com total controle
O módulo Caixa do Zehan permite que sua escola registre tudo o que entra e sai do financeiro — com organização por fornecedor, categoria e tipo de movimentação. Com ele, sua equipe tem mais clareza sobre as despesas e receitas e pode gerar relatórios consistentes com base em dados reais.
Cadastro de fornecedores
Tipos de contas personalizáveis
Registro de pagamentos e recebimentos
O módulo de Relatórios do Zehan reúne diversas áreas da gestão escolar. Veja o que está disponível:
1
Relatório de Matrículas
Visualize a quantidade de alunos matriculados por série, turno, curso, turma e unidade.
Ideal para entender a ocupação da escola, organizar turmas e planejar novas entradas.
2
Matrículas Canceladas
Acompanhe os cancelamentos com dados de quando, por quê e em qual etapa ocorreram.
Permite análises sobre evasão e planejamento de ações de retenção.
3
Evasão Escolar
Mostra a diferença entre os alunos que iniciaram o ano e os que permanecem na escola.
Ajuda a mensurar o impacto da evasão mês a mês e por unidade.
4
Frequência Escolar
Monitora a presença dos alunos com filtros por curso, turma ou estudante individual.
Facilita a atuação preventiva com alunos que apresentem muitas faltas.
1
Atividades em Sala de Aula
Relatório das aulas dadas, conteúdos aplicados e atividades para casa, lançados pelos professores.
Importante para acompanhamento pedagógico da carga horária e currículo aplicado.
2
Faturamento e Inadimplências
Compare o que foi previsto com o que foi realmente recebido.
Identifique inadimplentes, valores pendentes e organize estratégias de cobrança.
3
Relatório de Caixa
Acompanhe entradas e saídas financeiras da escola com filtros por período, tipo de conta e fornecedor.
Base ideal para auditorias e análise do fluxo financeiro.
📊 Todos os relatórios podem ser filtrados, visualizados em tela e exportados com facilidade.
Com o Zehan, sua escola não apenas registra dados — ela entende o que esses dados significam, com clareza para decidir, agir e crescer.
TODOS AMAM!
Histórico Escolar automatizado e sempre à disposição
O recurso de Histórico Escolar permite que a própria escola emita o documento completo, direto pelo sistema, com base nos dados lançados durante o período letivo.
Exibe todas as disciplinas cursadas por ano/série
Traz as cargas horárias e médias finais de cada componente curricular
Reúne situação final do aluno (aprovado, reprovado, transferido)
Usa os dados cadastrados no diário de classe e boletins
A emissão é simples, padronizada e pode ser feita a qualquer momento — sem retrabalho, desde que os dados estejam atualizados.
📌 O histórico pode ser visualizado, impresso e armazenado digitalmente, garantindo segurança e agilidade no processo de documentação escolar.
Dados organizados por série, disciplina e resultado final
Impressão rápida com base nas informações lançadas no sistema
Documento oficial que acompanha toda a trajetória do aluno
Com o Zehan, a escola tem autonomia total para emitir o histórico oficial dos alunos — com agilidade, fidelidade aos registros e apresentação profissional.
Com o Zehan, sua escola gera o Histórico Escolar dos alunos com poucos cliques, reunindo as informações de forma estruturada, oficial e válida para transferências, certificados e relatórios pedagógicos.
TODOS AMAM!
Matrizes Curriculares: monte a estrutura pedagógica da escola com autonomia
No Zehan, a matriz curricular serve como base pedagógica da escola dentro do sistema. Com ela, sua equipe pode:
Criar matrizes específicas para cada curso (ex: Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio)
Vincular a matriz a uma ou mais etapas, turmas e turnos
Selecionar apenas as disciplinas que farão parte daquela matriz
Reutilizar modelos já criados para otimizar o tempo
Cada turma será vinculada a uma matriz curricular — e é com base nela que o sistema permitirá os lançamentos no diário de classe e nos boletins.
A Matriz Curricular do Zehan permite que a própria escola defina quais disciplinas fazem parte de cada curso ou etapa — com total liberdade para organizar por segmento, série e turno. Tudo é feito dentro do sistema de forma simples e intuitiva, sem depender de suporte técnico. O Zehan está pronto para trabalhar com a BNCC - Base Nacional Comum Curricular do MEC.
Cadastro de disciplinas por matriz
Associação com etapas e turnos específicos
Flexibilidade para criar, revisar e reaproveitar estruturas
Esse recurso garante que a estrutura de ensino da escola seja respeitada e aplicada corretamente em todo o sistema, desde o cadastro de professores até a emissão dos relatórios pedagógicos.
📌 E o melhor: tudo é feito pela própria escola, com o apoio dos tutoriais passo a passo disponíveis na Central Zehan.
Com o Zehan, sua escola configura o currículo do seu jeito — com autonomia, clareza e sem complicação.
Comunicados que chegam na palma da mão
Acompanhar a vida escolar dos filhos nunca foi tão fácil! Com o recurso Comunicados do App da Família, a escola envia avisos importantes diretamente para os responsáveis — com rapidez, segurança e confirmação de leitura.
Notificações em tempo real
Responsáveis são avisados assim que um novo comunicado é publicado, sem depender de papel ou agendas físicas.
Organização total
Todos os comunicados ficam salvos no aplicativo, organizados por data e com status de leitura — facilitando consultas futuras.
Confirmação de leitura
A escola sabe exatamente quem visualizou o comunicado. Mais controle, menos dúvidas.
Comunicação com todos os responsáveis
Os avisos são enviados para todos os responsáveis cadastrados pelo aluno, garantindo que a mensagem chegue a todos.
Comunicação direta, rápida e segura com a escola
APP DA FAMÍLIA | COMUNICADOS
As mensagens ficam armazenadas no app com data, hora e nome do remetente. Os responsáveis podem iniciar conversas com a secretaria, coordenação ou direção (conforme configuração da escola), mantendo o histórico de forma organizada.
Sem necessidade de grupos de WhatsApp
Segurança de dados e privacidade garantidas
Respostas dentro do próprio sistema
Histórico de comunicação sempre acessível
Essa funcionalidade transforma o relacionamento escola-família em algo mais transparente e fluido.
Chega de recados perdidos via WhatsApp! Com o recurso Mensagens do App da Família, os responsáveis se comunicam com a escola de forma centralizada, prática e totalmente segura.
Boletim escolar direto no celular — simples assim
APP DA FAMÍLIA | BOLETIM
O boletim do app mostra as notas lançadas pela escola, trimestre a trimestre, com média final calculada automaticamente.
O sistema também aplica as regras de cores e exibe o status final do aluno — tudo isso configurado pela escola.
Fácil de entender
Sempre atualizado
Visual limpo e direto
Nada de papel, confusão ou atraso na informação. O acompanhamento é contínuo — como deve ser.
Com o recurso Boletim do App da Família, os responsáveis visualizam as notas dos alunos diretamente no celular, com apresentação intuitiva e clara, como se estivessem vendo um boletim impresso — só que muito mais completo!
APP DA FAMÍLIA | MENSAGENS
Acompanhamento comportamental em tempo real
APP DA FAMÍLIA | OCORRÊNCIAS
O recurso Ocorrências permite que a escola compartilhe com a família registros do comportamento do aluno — sejam elogios, advertências ou apenas observações.
As ocorrências comportamentais registradas no app ajudam a manter um diálogo constante entre escola e responsáveis, sempre com foco no bem-estar e aprendizado do aluno. Elas podem ser:
- Positivas: atitudes de destaque, colaboração, superações
- Negativas: indisciplina, desrespeito, conflitos
- Neutras: sono excessivo, esquecimentos recorrentes, entre outros
Cada registro vem com data, horário, autor e observações feitas pela equipe escolar.
Comunicação pedagógica e transparente
Apoio à formação integral do aluno
Acesso rápido e organizado pelo app
Com o Zehan, a escola compartilha, a família acompanha — e o aluno cresce com mais apoio.
Mais proximidade com a rotina escolar
Notificações no app sempre que algo for registrado
Histórico acessível a qualquer momento
Veja o que foi trabalhado em sala e se há tarefa para casa
APP DA FAMÍLIA | ATIVIDADES E TRABALHOS DE CASA
Ao final da aula, o professor pode registrar no sistema o que foi trabalhado com a turma e se houve alguma atividade para casa.
Esse recurso ajuda os responsáveis a:
- Saber o que os filhos estão aprendendo
- Acompanhar a rotina pedagógica
- Conferir se há lições ou trabalhos para fazer
Transparência no processo de ensino
Acompanhamento diário, sem precisar esperar reunião
Incentivo ao hábito de estudo em casa
Com o recurso Atividades e Trabalhos de Casa, os responsáveis acompanham o conteúdo que foi passado em aula e verificam se o professor deixou alguma tarefa para ser feita em casa.
Horários sempre à mão para pais e responsáveis
APP DA FAMÍLIA | QUADRO HORÁRIO
A escola preenche o quadro de horários no sistema, e os dados aparecem automaticamente no aplicativo da família.
Os responsáveis conseguem ver:
- 📅 A grade completa da semana
- 📚 Quais disciplinas estão sendo ministradas
- 🧑🏫 Quem são os professores
Tudo isso com atualização automática: se a escola fizer alguma alteração, o novo horário já aparece no app.
Mais organização para os alunos
Menos dúvidas para os responsáveis
Mais autonomia para toda a família
Com o Zehan, a rotina escolar fica clara — e bem mais fácil de acompanhar.
Com o recurso Quadro de Horários, a família acompanha quais disciplinas os alunos têm em cada dia da semana — tudo direto no app, de forma clara e organizada.
Aulas organizadas por dia e horário
Atualizações em tempo real
Fácil acesso, sempre que precisar consultar
Permita pagamentos por PIX, Cartão ou Boleto, com praticidade
APP DA FAMÍLIA | MENSALIDADES
Assim que a escola gera um novo boleto no sistema, ele aparece automaticamente no App da Família, pronto para ser consultado. O app não realiza o pagamento, mas facilita o acesso à segunda via.
O responsável pode:
- 📌 Conferir o valor e a data de vencimento
- 📥 Baixar o boleto para pagamento no banco ou app bancário
- 🔍 Verificar se há boletos em aberto
Mais autonomia para as famílias
Menos chamadas na secretaria
Tudo à mão, com transparência
Com o recurso Mensalidades, os responsáveis podem acessar os boletos escolares emitidos pela escola — com valor, data de vencimento e situação do pagamento.
Visualização simples e organizada
Fique por dentro dos vencimentos
Tudo disponível no app, sem precisar pedir à escola
Horários sempre à mão, sem papel nem planilhas
APP DO PROFESSOR | HORÁRIOS
No App do Professor, você consulta sua grade de aulas com facilidade, direto no celular. Tudo organizado por dia e turno, para você se planejar com tranquilidade.
Veja onde e quando você dá aula
Horários organizados por turma e turno
Atualizações feitas pela escola aparecem automaticamente
Com o recurso Seus Horários, o professor tem total clareza da própria rotina. A escola configura os horários no sistema, e eles aparecem automaticamente no app — sem precisar perguntar ou anotar.
Você pode:
- Ver o quadro completo da semana
- Identificar horários vagos e períodos letivos
- Se planejar melhor para cada turma e disciplina
Informação centralizada
Mais autonomia no seu dia a dia
Menos dúvidas, mais foco em ensinar
Com o Zehan, o professor sabe exatamente onde precisa estar — e quando.
Diário de classe direto no celular — sem complicação
APP DO PROFESSOR | DIÁRIO DE CLASSE
Com o App do Professor, você registra com facilidade o essencial da sua rotina pedagógica: presença dos alunos, atividades realizadas em aula e tarefas para casa.
Chamada feita em segundos
Registro do que foi trabalhado
Indicação de deveres de casa
O Diário de Classe no aplicativo é prático, direto e pensado para te ajudar a manter o dia a dia organizado, sem perder tempo com papelada ou depender do computador.
Você pode lançar:
1
Frequência
- Marque os alunos como "presentes", "faltosos" ou "justificadas", turma por turma
- O sistema registra automaticamente a data e o horário da chamada
2
Conteúdo da Aula
- Descreva o que foi trabalhado com a turma naquele dia
- Campo obrigatório sempre que você lançar a presença
3
Trabalhos e Atividades para Casa
- Informe se deixou tarefas para serem feitas em casa
- Os responsáveis serão notificados no App da Família (quando disponível)
✅ Registro rápido
✅ Acesso fácil
✅ Lançamentos válidos e sincronizados
Lance as notas dos seus alunos direto pelo celular, até da praia!
APP DO PROFESSOR | BOLETIM
Com o App do Professor, você pode registrar as notas de cada aluno de forma prática, a partir do boletim da turma. Um recurso que facilita o seu dia a dia e mantém o diário sempre em dia — onde você estiver.
Com o Zehan, lançar notas virou parte natural da sua rotina. Basta acessar a turma e lançar as notas na coluna definida pela escola — tudo feito em poucos toques, com praticidade e sem papelada.
Esse recurso te ajuda a:
Ganhar tempo nos momentos de avaliação
Manter os boletins atualizados em qualquer lugar
Se preparar com agilidade para reuniões e conselhos de classe
Lançamentos feitos com segurança, agilidade e autonomia — direto pelo app.
E ainda criamos dois portais: um para uso do Aluno e outro para Professores que preferem acessar pelo computador, ao invés do App
Preciso entender de TI para realizar as configurações?
Não, mas é recomendável que o sistema tenha na escola um gestor responsável que tenha desenvoltura no uso de ferramentas tecnológicas.
E vale mesmo a pena contratar 01 profissional de TI para gerenciá-lo bem.
Lembre-se que o Sistema Zehan bem utilizado e conduzido faz o trabalho de muitas pessoas.
Vocês configuram o sistema para a Escola?
O Sistema Zehan foi criado para ser simples de usar e configurar, permitindo que a própria equipe da escola faça a implantação inicial de forma autônoma, com o apoio de:
- Guias passo a passo;
- Interface amigável;
- Suporte técnico durante o processo.
Mas oferecemos, opcionalmente, um serviço adicional de implantação, no qual a nossa equipe realiza a configuração personalizada do sistema.
💰 Custo do serviço opcional de implantação:
- R$ 1.000,00
Não é obrigatório contratar o serviço de implantação. As escolas que optarem por configurar sozinhas ainda contarão com:
- Suporte técnico em horário comercial;
- Assistência contínua para dúvidas e dificuldades.
Consigo emitir carnês com boletos bancários pelo sistema?
Sim! O sistema permite a geração de carnês com boletos bancários para facilitar a cobrança das mensalidades e outros pagamentos da escola.
Emissão automática de carnês
Boletos com código de barras
Disponível no App da Família
O sistema permite gerar contratos de matrícula personalizados?
Sim! O Zehan possibilita a criação e personalização dos contratos de matrícula, garantindo que a escola inclua cláusulas específicas conforme necessário.
Modelos personalizáveis
Cláusulas específicas
Impressão direta do sistema
Posso personalizar o sistema de avaliação da escola no Zehan?
Sim! O sistema permite configurar diferentes modelos de avaliação, definir critérios de notas e adaptar as regras conforme a necessidade da instituição.
Critérios de avaliação flexíveis
Fórmulas de cálculo personalizáveis
Adaptável a diferentes segmentos
O sistema permite organizar o ensino por Campos de Experiência ou Áreas de Conhecimento?
Sim! O Zehan possibilita a configuração do currículo tanto por Campos de Experiência (Educação Infantil) quanto por Áreas de Conhecimento (Ensino Fundamental e Médio), conforme a BNCC.
Campos de Experiência para Educação Infantil
Áreas de Conhecimento para Ensino Fundamental e Médio
Alinhado à BNCC
Já tenho minhas turmas organizadas em outra plataforma. Posso importá-las para o Zehan?
Sim! O sistema permite a importação de turmas a partir de uma planilha, garantindo que os dados sejam transferidos sem a necessidade de cadastro manual.
Importação via planilha
Migração simplificada
Economia de tempo
É possível registrar ocorrências dos alunos no sistema?
Sim! O sistema permite que a escola registre ocorrências disciplinares ou pedagógicas, que serão enviadas ao Aplicativo da Família, facilitando o acompanhamento e a comunicação com os responsáveis.
Registro de ocorrências positivas e negativas
Notificação automática aos responsáveis
Histórico completo por aluno
O sistema permite aplicar avaliações diagnósticas aos alunos?
Sim! O sistema possibilita a criação de avaliações diagnósticas.
Criação de avaliações personalizadas
Análise de resultados
Acompanhamento do desenvolvimento
Os professores podem montar planos de aula dentro do sistema?
Sim! O sistema permite que os professores organizem seus planos de aula, estruturando conteúdos e atividades para cada disciplina.
Criação de planos de aula
Compartilhamento com coordenação
Organização por período letivo
Consigo visualizar quais alunos estão com mensalidades em atraso?
Sim! O sistema oferece relatórios financeiros que mostram o faturamento da escola e identificam os alunos com mensalidades em aberto.
Relatórios de inadimplência
Filtros por período e turma
Análise de recebimentos
O sistema ajuda a identificar alunos com risco de evasão?
Sim! O sistema gera relatórios que permitem acompanhar a frequência e o desempenho dos alunos, ajudando a identificar aqueles com maior risco de evasão.
Monitoramento de frequência
Acompanhamento de desempenho
Alertas de risco
O sistema permite receber pagamentos diretamente por ele?
Sim! É possível configurar um serviço de pagamento dentro do sistema para que a escola receba mensalidades e outras cobranças de forma automatizada.
Integração com serviços de pagamento
Recebimento automatizado
Baixa automática de pagamentos
O sistema gera o histórico escolar dos alunos?
Sim! O sistema permite a emissão do histórico escolar com todas as informações acadêmicas do aluno, conforme os registros lançados ao longo do período letivo.
Histórico escolar completo
Impressão direta do sistema
Exportação em PDF
